Recruitment & Training Executive

Recruitment Activities: Hoạt động tuyển dụng
- Supporting, advising on professional recruitment for department heads and line managers. / Hỗ trợ, tư vấn tuyển dụng chuyên môn cho Trưởng phòng/Trưởng bộ phận.
- Making annual recruitment plan. / Lập kế hoạch tuyển dụng.
- Advising line managers and department managers on choosing best practices of hiring. / Tư vấn cho các Trưởng phòng/Trưởng bộ phận về việc lựa chọn phương thức tuyển dụng tốt nhất.
- Writing job ads and deciding how and job positions are advertised. / Viết quảng cáo việc làm và quyết định cách thức và vị trí việc làm được quảng cáo.
- Preparing job descriptions for recruitment. / Chuẩn bị mô tả công việc để tuyển dụng.
- Preparing offer letter for new staff. Sending regret letters to unsuccessful candidates who attended interviews. / Chuẩn bị thư mời làm việc cho nhân viên mới. Gửi thư từ chối cho các ứng viên đã tham gia phỏng vấn nhưng không được tuyển dụng.
- Making sure new staff’s HR document is given to HRS on time. / Đảm bảo chuyển hồ sơ nhân viên mới cho HRS đúng hạn.
- Storage, control and exploiting candidate database. / Lưu trữ, kiểm soát và khai thác dữ liệu ứng viên.
- Making plans and directly implementing, editing and improving recruitment processes and forms. / Xây dựng kế hoạch và thực hiện việc chỉnh sửa, cải thiện quy trình, biểu mẫu tuyển dụng.
Training Activities: Hoạt động đào tạo:
- Being responsible for developing training and development activities based on both the organization's and the individual's needs. / Chịu trách nhiệm phát triển các hoạt động đào tạo và phát triển dựa trên cả nhu cầu của tổ chức và cá nhân.
- Based on training needs, coordinating with regional training teams or find training agents to arrange training courses. / Căn cứ vào nhu cầu đào tạo, phối hợp với các nhóm đào tạo khu vực hoặc tìm các đại lý đào tạo để sắp xếp các khóa đào tạo.
- Managing evaluation procedures to maximize training effectiveness./ Quản lý các quy trình đánh giá để tối đa hóa hiệu quả đào tạo.
- Other tasks as assigned by HR Manager, CEO and BOD./ Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng Nhân sự, CEO và Ban lãnh đạo.